🏠 Nhà Cho Thuê 365 › Hướng dẫn

Kết thúc thuê — 4 trường hợp

Khi một khách ngừng thuê, mở nút “Kết thúc thuê” ở màn hình phòng rồi chọn đúng tình huống. Mỗi trường hợp xử lý số liệu một kiểu.

👉 Nguyên tắc xuyên suốt: mọi con số vào báo cáo đều là tiền thật — không đếm nợ chưa thu, không thất thu tự động, không đếm 2 lần.
Trường hợpKhi nào dùngTính tiềnCọcPhòng sau đó
Khách trả phòngKhách dọn đi thậtChốt đủCấn nợ · dư thì hoànTrống
Hẹn ngày trảKhách báo trước ngàyChưaChưa đụngVẫn thuê (chờ)
Hủy / đổi ýCọc rồi đổi ý, chưa ở0đHoàn đủTrống
Bỏ trốnTrốn nợ, mất liên lạcChốt tới nayCấn nợTrống + sổ đen
🚪

Khách trả phòng

Khi nàoKhách dọn đi thật, cần chốt sổ cuối.
NhậpNgày trả · số điện/nước cuối · thu khác (hư hỏng/phụ thu) · thu tiền ngay? · hoàn tiền phòng thừa?
Số liệu
  • Lập hóa đơn quyết toán: tiền phòng (theo số đêm ở = ra − vào, không tính ngày trả) + điện + nước + rác + nợ cũ + thu khác.
  • Trừ tạm ứng → cấn cọc: dư thì hoàn khách, thiếu thì thu thêm / còn nợ.
  • Trả trước mà đi giữa kỳ → hoàn tiền phòng thừa (ngày chưa ở), làm tròn 1.000đ.
  • Vừa phải-thu vừa hoàn-thừa → cấn trừ nhau (không vừa đòi vừa hoàn).
  • Doanh thu += tiền thật; nợ khách đã đi không tính (chỉ khi thu được).
Phòng → Trống
📅

Hẹn ngày trả

Khi nàoKhách báo trước “ngày X em trả”, chưa dọn (tiền tới ngày đó mới biết).
NhậpNgày hẹn + ghi chú.
Số liệu
  • KHÔNG tạo hóa đơn, không tính tiền, không đụng cọc → số liệu không đổi gì.
  • Chỉ ghi “ý định trả”. Phòng vẫn đang thuê, danh sách hiện badge 📅 Chờ trả · ngày.
  • Tới ngày → bấm “Chốt trả phòng” chuyển sang luồng Khách trả phòng để quyết toán (sửa được ngày nếu đi sớm/muộn).
  • Khách đổi ý → “Hủy lịch hẹn” → về thuê bình thường.
Phòng → Vẫn thuê (chờ)
↩️

Hủy / đổi ý (chưa ở)

Khi nàoKhách đặt cọc giữ phòng rồi đổi ý, chưa ở ngày nào.
NhậpChỉ ghi chú (không điện/nước/tiền).
Số liệu
  • Lập hóa đơn cuối 0đ (không tính phòng/điện/nước).
  • Hoàn cọc đầy đủ cho khách.
  • Báo cáo: cọc vào rồi cọc ra → ròng = 0; doanh thu không tăng; không thất thu.
Phòng → Trống
🚫

Bỏ trốn

Chỉ chủ nhà
Khi nàoKhách trốn nợ, mất liên lạc.
NhậpSố điện cuối (để chốt hóa đơn) + xác nhận. Không thu tiền lúc này.
Số liệu
  • Chốt hóa đơn cuối tới hôm nay → cấn cọc (nếu có).
  • Phần còn lại GIỮ NỢ — không xóa, không thất thu tự động.
  • Vào Danh sách đen 🚫; hiện ở Công nợ → “Đã trả còn nợ”.
  • Thu lại được nếu khách quay lại → doanh thu += phần thu được (tiền thật).
Phòng → Trống + sổ đen

💰 Cách tính tiền phòng

Tiền phòng tính theo KỲ (từ ngày chốt tới ngày chốt tháng sau). Chỉ kỳ đầu và cuối cắt lẻ theo ngày; kỳ giữa luôn trọn 1 tháng.

KỳCách tínhSố tiền
Kỳ đầu (vào giữa kỳ)Theo NGÀY thực từng tháng< 1 tháng
Kỳ giữaTrọn kỳ (chốt → chốt)Đúng giá tròn
Kỳ cuối (trả giữa kỳ)Theo NGÀY thực từng tháng< 1 tháng
📅 Ngày chốt = ngày MỞ kỳ mới. VD chốt ngày 6 → chu kỳ chạy [6 → 5 tháng sau]. Khách vào đúng ngày chốt → tháng đầu trọn giá; vào lệch ngày chốt → tháng đầu cắt lẻ theo số ngày ở.
👉 Muốn tháng đầu tròn: đặt ngày chốt = ngày khách vào.

🔑 Ngày trả & bàn giao

Số đêm ở = ngày ra − ngày vào → ngày trả KHÔNG tính tiền cho khách cũ. Ngày bàn giao thuộc về khách MỚI (đêm đầu của họ) → không ai bị tính trùng.

Tháng M (30 ngày) — Khách A ở đêm 1 → 30 · 1.500.000đ
🔁 Ngày 1 tháng sau — bàn giao: A trả (không tính) · B vào (tính từ đêm này)
Tháng M+1 (30 ngày) — Khách B ở đêm 1 → 30 · 1.500.000đ

→ 2 khách nối tiếp = 60 đêm, thu đủ 3.000.000đ, không đêm nào tính 2 lần hay bỏ sót.

Chủ không mất ngày nào: mỗi đêm có người ở đều được tính cho đúng người đó; ngày bàn giao tính cho khách mới. Chỉ đêm phòng thực sự bỏ trống mới không có tiền (hợp lý — không ai ở thì không thu).

Vì sao báo cáo luôn khớp: hệ thống chỉ ghi doanh thu khi thực sự thu được tiền. Nợ (khách đã đi hoặc bỏ trốn) chưa thu thì chưa tính; thu được bao nhiêu mới cộng bấy nhiêu.

← Trang chủ Xem thử demo Chính sách bảo mật